Selamat Datang di Website Resmi Dinas Perdagangan dan Perindustrian Kota Tanjungbalai

URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIS


  1. Sekretaris mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Kepala Dinas dalam membina ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kerumahtanggaan, hubungan masyarakat, pengawasan keuangan serta pemberian pelayanan teknis dan administratif kepada Kepala Dinas dan semua unsur di lingkungan Dinas Perdagangan.
  2. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sekretaris mempunyai fungsi:
    • Pelaksanaan urusan ketatausahaan dan hukum, rumah tangga, administrasi, perjalanan dinas, protokol dan hubungan masyarakat;
    • Penyiapan analisa kebutuhan, pengadaan administrasi dan inventarisasi barang perlengkapan serta melakukan perawatan dan pemeliharaan;
    • Penyiapan bahan petunjuk umum dan teknis dibidang kepegawaian serta memberikan pelayanan administratif kepegawaian;
    • Pengkoordinasian penyusunan program dan kegiatan, anggaran keuangan, administrasi keuangan, pertanggungjawaban serta laporan keuangan;
    • Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai bidang tugas dan fungsinya;
    • Pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Kepala Dinas sesuai standar yang ditetapkan.
  3. Untuk melaksanakan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud pada (1) dan (2) pasal ini, Sekretaris dibantu oleh:
    • Kepala sub bagian program, umum dan kepegawaian;
    • Kepala sub bagian Keuangan dan Perlengkapan.